NCKU, 成功大學-國際化資訊與服務組

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國際會議線上刷卡申請

國際會議線上刷卡申請流程 20150109

※申請前請先來電詢問,因玉山銀行特店代號,不同年度同系所可沿用,所需填寫表格會不同,謝謝。※

(一)請以簽呈申請,並會辦以下相關單位,順序為:國際處、財務處出納組、計網中心資訊系統發展組、主計室,由主計室提供會計編號。奉核後請將簽呈影本、特店表正本(學校用印後)、帳號申請單正本(學校用印後)送本處辦理。

(二)請填寫玉山銀行信用卡特約商店資料表隨簽附上,若需申請線上查帳者,請另填寫“特店網路申請單”。

(三)1.另請附上有包含申請單位系所文字之照片(黏貼或列印於A4格式)例如:辦公室照片。2.國際會議網站擷取畫面、手冊、議程,第2點擇1及重點頁面附上即可。

        1.辦公室照片(範例)                2,國際會議網站擷取畫面(範例)                        

(四)申請單位應有兩位協助者:財務聯絡人(與主計,出納接洽),資訊聯絡人(與計中接洽),可為同一人,財務聯絡人收到玉山銀行請款授權之帳號、密碼後,請再與計網中心黃小姐聯絡(61047)。
財務聯絡人需於報名者刷卡後「3天內」上玉山銀行系統完成請款動作

(五)主辦單位需自行建置國際會議網站,若無國際會議Server空間,可以與計網中心王小姐(ext.61019)申請國際會議server 空間國際事務處將通知計中承辦人有關特店代號,押碼值(申請約商店資料表便會告知此資料),及會議代號。

(六)入帳問題請洽相關單位,並另請詳閱系統操作手冊(申請特店代號完成,會另Email至承辦人)。

(七)請務必於國際會議開放報名日期前一個月完成相關簽呈流程,以利後續作業(玉山銀行及計網中心辦理時程)。

(八)系統提供 1.信用卡刷卡(僅限新台幣刷卡,其他幣別只是提供給報名者約略轉換後的幣值) 2.現場現金(若需以匯款方式:銀行匯款,匯款規則、帳號,會議承辦單位需自行處理線上刷卡系統報名網頁僅紀錄報名資料、付款別、與列印報名資料。)

(九)系統操作 Q&A流程簡易說明(系統網頁部份)

 

若有其他疑問歡迎與本處聯繫,吳小姐,校內分機:50958。

相關附件(2、3項表格,請務必確認用印後 ,並向秘書室說明小章為校長印鑑章,再將正本送至本處):

1.簽呈範本.doc

1.簽呈範本.odt

2.特約商店資料表(1011004)_1010201.pdf

   特約商店資料表(1011004)_1010201(範例).pdf

3.網路收單服務系統帳號申請單.pdf

  網路收單服務系統帳號申請單_1010201(範例).pdf

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最後更新日期
2017-08-17
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